Căn cứ:
- Luật Hợp tác xã số 17/2023/QH15 ngày 20 tháng 6 năm 2023;
- Nghị định số 113/2024/NĐ-CP ngày 12 tháng 8 năm 2024 của Chính phủ;
- Điều lệ tổ chức và hoạt động của Hợp tác xã Trầm Hương An Nhiên Phước Sơn được Hội nghị thành viên thông qua ngày 01 tháng 06 năm 2026.
Lưu ý:
- Nội dung dưới đây là bản trích yếu các quy định chính được HTX công khai trên website.
- Các nội dung thuộc tài chính, vốn góp, tiền lương, quỹ, hoạt động huy động vốn, thông tin cá nhân và danh sách thành viên được quản lý theo Điều lệ chính thức, quy chế nội bộ và quy định của pháp luật.
I. THÔNG TIN CHUNG
Điều 1. Tên Hợp tác xã
- Tên đầy đủ: HỢP TÁC XÃ TRẦM HƯƠNG AN NHIÊN PHƯỚC SƠN
- Tên gọi tắt: HTX TRẦM HƯƠNG AN NHIÊN PHƯỚC SƠN
- Tên tiếng nước ngoài: An Nhien Phuoc Son Agarwood Cooperative
Điều 2. Trụ sở
- Địa chỉ trụ sở chính: Thôn Bình Kiều, xã Hiệp Đức, Thành phố Đà Nẵng.
- Điện thoại: 0866.781.391
- Email: bankehoach@htxtramhuongannhienphuocson.com
- Website : http://www.htxtramhuongannhienphuocson.com
Điều 3. Lĩnh vực hoạt động
Hợp tác xã hoạt động trong các lĩnh vực chính:
- Trồng cây dó bầu, cây trầm hương;
- Trồng cây dược liệu, cây hương liệu;
- Trồng cây lâu năm;
- Nhân giống và chăm sóc cây giống;
- Ươm giống cây lâm nghiệp;
- Trồng, chăm sóc và phát triển rừng;
- Hoạt động dịch vụ nông nghiệp;
- Tư vấn kỹ thuật trồng và chăm sóc cây dó bầu;
- Tư vấn, nghiên cứu và chuyển giao kỹ thuật cấy tạo trầm hương;
- Sản xuất nhang trầm, bột trầm và các sản phẩm từ trầm hương;
- Sản xuất hàng thủ công mỹ nghệ từ trầm hương;
- Sản xuất vòng tay, tượng và sản phẩm mỹ nghệ từ gỗ trầm;
- Bán buôn nông, lâm sản nguyên liệu;
- Hoạt động chuyên môn khoa học và công nghệ;
- Các hoạt động du lịch và ngành nghề khác theo đăng ký và quy định của pháp luật.
Điều 4. Người đại diện theo pháp luật
- Ông Nguyễn Phan Hoài Linh là Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Giám đốc và là người đại diện theo pháp luật của Hợp tác xã.
II. THÀNH VIÊN HỢP TÁC XÃ
Điều 5. Đối tượng tham gia
- Cá nhân;
- Hộ gia đình;
- Tổ hợp tác và tổ chức khác đáp ứng điều kiện theo quy định;
- Pháp nhân;
- Các đối tượng khác đủ điều kiện theo Luật Hợp tác xã và Điều lệ HTX.
Việc tham gia Hợp tác xã được thực hiện trên nguyên tắc tự nguyện, hợp tác, bình đẳng và cùng có lợi.
Điều 6. Điều kiện trở thành thành viên
- Thành viên chính thức;
- Thành viên liên kết góp vốn;
- Thành viên liên kết không góp vốn.
Điều 7. Quyền của thành viên
Thành viên chính thức của Hợp tác xã có các quyền cơ bản:
- Được HTX cung ứng sản phẩm, dịch vụ và việc làm;
- Được hưởng các quyền lợi và phúc lợi theo Điều lệ;
- Được tham dự hoặc bầu đại biểu tham dự Đại hội thành viên;
- Được biểu quyết những nội dung thuộc thẩm quyền Đại hội thành viên;
- Được ứng cử, đề cử vào các chức danh quản lý, kiểm soát của HTX theo quy định;
- Được kiến nghị, yêu cầu Hội đồng quản trị, Giám đốc và bộ phận kiểm soát giải trình về hoạt động của HTX;
- Được tiếp cận các thông tin cần thiết liên quan đến hoạt động của HTX;
- Được hỗ trợ đào tạo, bồi dưỡng và nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ;
- Được tự nguyện ra khỏi HTX theo quy định;
- Được khiếu nại, tố cáo, khởi kiện và thực hiện các quyền khác theo pháp luật và Điều lệ.
Quyền của thành viên liên kết được thực hiện theo từng loại hình thành viên và quy định của Điều lệ.
Điều 8. Nghĩa vụ của thành viên
Thành viên có trách nhiệm:
- Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đã cam kết với HTX;
- Sử dụng sản phẩm, dịch vụ hoặc tham gia lao động theo thỏa thuận;
- Chấp hành Điều lệ và các quy chế của HTX;
- Chấp hành nghị quyết của Đại hội thành viên và quyết định hợp pháp của Hội đồng quản trị;
- Bảo vệ tài sản, uy tín và lợi ích hợp pháp của HTX;
- Bồi thường thiệt hại nếu có hành vi gây thiệt hại cho HTX theo quy định;
- Thực hiện các nghĩa vụ khác theo pháp luật và Điều lệ.
Điều 9. Thành viên xin ra khỏi Hợp tác xã
- Thành viên có quyền tự nguyện xin ra khỏi HTX.
- Thành viên gửi đơn đến Hội đồng quản trị và phải hoàn thành các nghĩa vụ đối với HTX trước khi chấm dứt tư cách thành viên.
Việc xem xét, giải quyết được thực hiện theo Điều lệ và quy định của pháp luật.
Điều 10. Chấm dứt tư cách thành viên
Tư cách thành viên có thể chấm dứt trong các trường hợp:
- Thành viên tự nguyện ra khỏi HTX;
- Thành viên là cá nhân chết hoặc thuộc các trường hợp pháp luật quy định;
- Thành viên là tổ chức chấm dứt tồn tại, giải thể hoặc phá sản;
- Thành viên bị khai trừ theo Điều lệ;
- Thành viên không thực hiện các nghĩa vụ theo Điều lệ;
- Các trường hợp khác theo quy định của Luật Hợp tác xã.
Việc chấm dứt tư cách thành viên phải được thực hiện đúng thẩm quyền, trình tự và bảo đảm quyền, nghĩa vụ hợp pháp của các bên.
III. TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ HỢP TÁC XÃ
Điều 11. Nguyên tắc quản trị
Hợp tác xã được tổ chức và hoạt động trên nguyên tắc:
- Tự nguyện – Bình đẳng – Dân chủ – Tự chủ – Tự chịu trách nhiệm – Hợp tác và phát triển bền vững.
- Các cơ quan quản lý, điều hành và kiểm soát của HTX thực hiện nhiệm vụ theo Luật Hợp tác xã, Điều lệ và nghị quyết của Đại hội thành viên.
Điều 12. Đại hội thành viên
Đại hội thành viên là cơ quan quyết định cao nhất của Hợp tác xã.
Đại hội thành viên được tổ chức thường niên mỗi năm một lần và có thể tổ chức bất thường khi cần thiết.
Đại hội có thể được tổ chức:
- Trực tiếp;
- Trực tuyến;
- Hoặc kết hợp trực tiếp và trực tuyến.
Các thành viên chính thức tham gia Đại hội thực hiện quyền biểu quyết bình đẳng theo quy định của Điều lệ.
Điều 13. Thẩm quyền của Đại hội thành viên
Đại hội thành viên quyết định các vấn đề quan trọng của HTX, bao gồm:
- Định hướng và chiến lược phát triển của HTX;
- Sửa đổi, bổ sung Điều lệ;
- Phương án sản xuất, kinh doanh;
- Báo cáo hoạt động của Hội đồng quản trị và bộ phận kiểm soát;
- Các chủ trương đầu tư quan trọng;
- Góp vốn, liên doanh, liên kết và hợp tác với các tổ chức khác;
- Cơ cấu tổ chức và quản trị HTX;
- Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm các chức danh thuộc thẩm quyền;
- Tổ chức lại, giải thể hoặc các vấn đề quan trọng khác theo quy định của pháp luật;
- Những nội dung khác thuộc thẩm quyền theo Luật Hợp tác xã và Điều lệ.
Điều 14. Nguyên tắc biểu quyết
Mỗi thành viên chính thức tham dự Đại hội toàn thể có một phiếu biểu quyết có giá trị ngang nhau, không phụ thuộc vào chức vụ
Những vấn đề quan trọng như:
- Sửa đổi, bổ sung Điều lệ;
- Thay đổi tổ chức quản trị;
- Tổ chức lại hoặc giải thể HTX;
- Các vấn đề về tài sản thuộc trường hợp phải được Đại hội quyết định;
- Được biểu quyết theo tỷ lệ quy định tại Điều lệ và pháp luật.
- Các nội dung khác được thông qua theo nguyên tắc đa số theo Điều lệ.
IV. HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
Điều 15. Hội đồng quản trị
- Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý Hợp tác xã, do Đại hội thành viên bầu theo quy định.
- Hội đồng quản trị HTX gồm 03 thành viên.
- Nhiệm kỳ của Hội đồng quản trị là 05 năm.
- Hội đồng quản trị họp định kỳ mỗi tháng một lần và có thể họp bất thường khi cần thiết.
Điều 16. Nhiệm vụ và quyền hạn của Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị có trách nhiệm:
- Trình Đại hội thành viên xem xét các vấn đề thuộc thẩm quyền;
- Tổ chức thực hiện nghị quyết của Đại hội thành viên;
- Tổ chức các bộ phận giúp việc và đơn vị trực thuộc theo Điều lệ;
- Quản lý hoạt động sản xuất, kinh doanh và phát triển của HTX;
- Quản lý việc kết nạp và chấm dứt tư cách thành viên theo thẩm quyền;
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm và giám sát các chức danh quản lý thuộc thẩm quyền;
- Quyết định khen thưởng, kỷ luật theo Điều lệ;
- Báo cáo kết quả hoạt động trước Đại hội thành viên;
- Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn khác theo pháp luật và Điều lệ.
V. CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ KIÊM GIÁM ĐỐC
Điều 17. Vị trí và trách nhiệm
- Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật của Hợp tác xã và đồng thời đảm nhiệm chức danh Giám đốc theo chủ trương của HTX.
- Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Giám đốc chịu trách nhiệm trước Đại hội thành viên và Hội đồng quản trị về nhiệm vụ được giao.
Điều 18. Nhiệm vụ và quyền hạn
Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Giám đốc có trách nhiệm:
- Tổ chức và điều hành hoạt động của HTX theo Điều lệ;
- Ký các văn bản thuộc thẩm quyền;
- Xây dựng chương trình, kế hoạch hoạt động;
- Phân công nhiệm vụ cho các thành viên Hội đồng quản trị;
- Chuẩn bị nội dung và chương trình các cuộc họp;
- Triệu tập và chủ trì cuộc họp Hội đồng quản trị, Đại hội thành viên theo thẩm quyền;
- Đại diện HTX trong các giao dịch, quan hệ hợp tác và hoạt động pháp lý theo quy định;
- Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn khác theo pháp luật và Điều lệ.
VI. PHÓ GIÁM ĐỐC
- Phó Giám đốc được Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Giám đốc đề cử theo quy định của Điều lệ.
- Phó Giám đốc thực hiện nhiệm vụ theo sự phân công và có thể được ủy quyền điều hành một số công việc của HTX khi Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Giám đốc vắng mặt.
- Hợp tác xã có thể có từ 01 đến 02 Phó Giám đốc theo nhu cầu tổ chức hoạt động.
VII. KIỂM SOÁT HOẠT ĐỘNG
Điều 19. Nguyên tắc kiểm soát
- Hoạt động kiểm soát được thực hiện độc lập nhằm bảo đảm Hợp tác xã hoạt động đúng pháp luật, Điều lệ, nghị quyết Đại hội thành viên và các quy chế nội bộ.
- Bộ phận kiểm soát do Đại hội thành viên bầu và chịu trách nhiệm trước Đại hội thành viên.
Điều 20. Nhiệm vụ kiểm soát
Bộ phận kiểm soát có nhiệm vụ:
- Kiểm tra việc tuân thủ pháp luật và Điều lệ;
- Giám sát hoạt động của Hội đồng quản trị và Ban điều hành;
- Kiểm tra việc thực hiện nghị quyết Đại hội thành viên;
- Rà soát hệ thống kiểm soát nội bộ và quản lý rủi ro;
- Yêu cầu cung cấp tài liệu cần thiết phục vụ hoạt động kiểm tra, giám sát;
- Báo cáo kết quả kiểm soát trước Đại hội thành viên;
- Kiến nghị khắc phục các tồn tại, hạn chế hoặc vi phạm;
- Tiếp nhận và xử lý kiến nghị theo thẩm quyền;
- Thực hiện các quyền và nhiệm vụ khác theo pháp luật và Điều lệ.
VIII. NGUYÊN TẮC HOẠT ĐỘNG VÀ PHÁT TRIỂN
Hợp tác xã Trầm Hương An Nhiên Phước Sơn hướng đến việc:
- Phát triển vùng nguyên liệu cây dó bầu và trầm hương;
- Bảo tồn và phát triển nguồn giống cây dó bầu;
- Nghiên cứu, ứng dụng khoa học và kỹ thuật vào tạo trầm;
- Phát triển phương pháp cấy tạo trầm hương;
- Nâng cao giá trị cây dó bầu và sản phẩm trầm hương;
- Phát triển sản xuất theo hướng bền vững;
- Hỗ trợ thành viên trong sản xuất, kỹ thuật và tiêu thụ sản phẩm;
- Xây dựng chuỗi giá trị trầm hương;
- Mở rộng hợp tác nghiên cứu, sản xuất, thương mại và chuyển giao công nghệ;
- Góp phần phát triển kinh tế tập thể và kinh tế lâm nghiệp tại địa phương.
IX. XỬ LÝ VI PHẠM VÀ TRANH CHẤP NỘI BỘ
Thành viên vi phạm Điều lệ, tùy theo tính chất và mức độ, có thể bị:
- Khiển trách;
- Cảnh cáo;
- Khai trừ khỏi HTX;
- Yêu cầu bồi thường thiệt hại nếu gây thiệt hại cho HTX.
Các tranh chấp phát sinh trong nội bộ HTX trước hết được giải quyết trên cơ sở thương lượng và hòa giải.
Trường hợp không giải quyết được, vụ việc được xem xét theo thẩm quyền của Đại hội thành viên hoặc cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
X. SỬA ĐỔI, BỔ SUNG ĐIỀU LỆ
- Việc sửa đổi, bổ sung Điều lệ thuộc thẩm quyền của Đại hội thành viên.
- Hội đồng quản trị có trách nhiệm lập phương án sửa đổi, bổ sung và trình Đại hội thành viên xem xét, quyết định.
- Sau khi được thông qua, việc sửa đổi, bổ sung Điều lệ được thực hiện theo trình tự quy định của Điều lệ và pháp luật về hợp tác xã.
XI. HIỆU LỰC VÀ TRÁCH NHIỆM THI HÀNH
- Điều lệ Hợp tác xã Trầm Hương An Nhiên Phước Sơn được Hội nghị thành viên thông qua ngày 01 tháng 06 năm 2026.
- Tất cả thành viên, Hội đồng quản trị, Ban điều hành, bộ phận kiểm soát và các đơn vị trực thuộc HTX có trách nhiệm tuân thủ Điều lệ.
- Điều lệ là cơ sở pháp lý quan trọng để tổ chức, quản lý và điều hành hoạt động của Hợp tác xã Trầm Hương An Nhiên Phước Sơn.
Bản Điều lệ đầy đủ được Hợp tác xã lưu giữ và quản lý theo quy định. Các nội dung thuộc tài chính, tài sản, vốn góp, thông tin thành viên và tài liệu quản trị nội bộ không được thể hiện trong bản công khai này.
HỢP TÁC XÃ TRẦM HƯƠNG AN NHIÊN PHƯỚC SƠN
Hợp tác – Nghiên cứu – Bảo tồn – Phát triển giá trị Trầm hương Việt Nam
